Excel 2007实战技巧精粹

绪论 最佳Excel学习方法 1

1 成为Excel高手的捷径 1

1-1 积极的心态 1

1-2 正确的学习方法 2

1-3 善用资源，学以致用 4

1-4 多阅读、多实践 4

2 通过互联网搜索学习资源和解题方法 5

2-1 搜索引擎的使用 5

2-2 搜索业内网站的内容 6

3 在新闻组或BBS中学习 7

第一篇 Excel基本功能 11

第1章 操作Excel 12

技巧1 快速启动Excel 2007 12

技巧2 以安全方式启动Excel 14

技巧3 禁用加载项方式提升启动速度 16

技巧4 借助兼容包在早期版本中打开2007工作簿文件 17

技巧5 与早期版本的Excel在文件格式上的差异 19

技巧6 在Excel 2007中使用兼容模式工作 20

技巧7 转换早期版本工作簿为2007文件格式 21

技巧8 设置Excel 2003为默认的Excel程序 23

技巧9 创建启用宏的工作簿文件 25

技巧10 更具效率的二进制工作簿文件 26

技巧11 Excel启动时自动打开指定的工作簿 27

技巧12 实用的Excel选项设置 29

技巧13 设置默认的文件保存类型 34

技巧14 快速定位文件夹 36

技巧15 随时随地查看Excel 2007帮助文件 37

技巧16 应用文档主题 38

技巧17 自定义文档主题 40

技巧18 共享主题 42

第2章 功能区和快速访问工具栏 44

技巧19 快速熟悉Excel 2007界面 44

技巧20 使用键盘执行Excel命令 50

技巧21 Excel 2003到Excel 2007命令参考 52

技巧22 调整快速访问工具栏的显示位置 54

技巧23 自定义快速访问工具栏 54

技巧24 调整快速访问工具栏中命令按钮的显示顺序 58

技巧25 移植自定义快速访问工具栏 60

第3章 操作工作簿 61

技巧26 查看工作簿路径 61

技巧27 自定义默认工作簿 63

技巧28 用预览方式辨认工作簿 65

技巧29 保存当前Excel工作窗口布局 67

技巧30 快速关闭多个工作簿并退出程序 69

技巧31 繁简转换不求人 70

技巧32 外语翻译助手 72

技巧33 工作簿信息权限管理 73

技巧34 保护工作簿文件 78

技巧35 为工作簿“减肥” 81

技巧36 修复受损的Excel文件 86

技巧37 另存为PDF文档 89

第4章 操作工作表 92

技巧38 显示更大的工作表区域 92

技巧39 定位单元格的高招 93

技巧40 选择单元格区域的高招 95

技巧41 轻松选择“特征”单元格 99

技巧42 凸显选中区域 101

技巧43 快速填充区域内的空白单元格 102

技巧44 省心省力的重复操作 104

技巧45 快速激活目标工作表 105

技巧46 重置工作表的已使用范围 106

技巧47 改变工作表标签颜色与字号 108

技巧48 保护工作表的N种应用 110

技巧49 单元格区域权限分配 115

技巧50 隐藏工作表内的数据 116

技巧51 快速插入多个单元格 119

技巧52 快速插入多个行或列 121

技巧53 隔行插入空行的技巧 122

技巧54 以空行间隔非空行 123

技巧55 快速删除所有空行 125

技巧56 快速改变行列次序 126

技巧57 快速设置最合适的列宽 127

技巧58 限定工作表的可用范围 128

技巧59 隐藏工作表 128

技巧60 自定义默认工作表 131

第5章 数据处理技巧 132

技巧61 控制单元格指针 132

技巧62 在单元格区域中遍历单元格 133

技巧63 让数据表字段名无处遁形 134

技巧64 多窗口协同工作 137

技巧65 定义自己的序列 139

技巧66 自动填充的威力 140

技巧67 巧用右键和双击填充 144

技巧68 输入分数的方法 144

技巧69 使用语音校验输入准确性 146

技巧70 控制自动超链接 150

技巧71 取消现有的超链接 152

技巧72 提取超链接信息 154

技巧73 快速输入特殊字符 156

技巧74 快速输入身份证号码 158

技巧75 “自动更正”功能的妙用 159

技巧76 为文本添加拼音 161

技巧77 巧用查找替换批量删除换行符 163

技巧78 模糊匹配查找数据 164

技巧79 按单元格格式进行查找 165

技巧80 替换单元格格式 166

技巧81 神奇的选择性粘贴 168

技巧82 建立工作簿之间的联动性 172

技巧83 Excel的摄影功能 173

第6章 玩转单元格格式 176

技巧84 快速套用单元格样式 176

技巧85 单元格样式的自定义与合并 178

技巧86 轻轻松松设置数字格式 180

技巧87 奇妙的自定义数字格式 181

技巧88 自定义数字格式的经典应用 185

技巧89 随心所欲设置日期格式 187

技巧90 保留自定义格式的显示值 190

技巧91 单元格内的文字换行 191

技巧92 表格中格式的应用 193

技巧93 合并单元格后保留所有内容 196

技巧94 改变文字方向和角度 198

技巧95 使用工作表背景 199

第7章 定义名称 202

技巧96 名称的类型 202

技巧97 名称的规范与限制 202

技巧98 创建名称的方法 202

技巧99 名称管理器的应用 208

技巧100 单元格区域内显示定义的名称 212

技巧101 动态查询学生成绩 214

技巧102 汇总多月份企业年金 216

技巧103 自动更新简历表中的照片 218

技巧104 显示或隐藏所有定义的名称 223

第8章 条件格式 225

技巧105 直观的数据条 225

技巧106 美丽的色阶 228

技巧107 形象的图标集 229

技巧108 把考试成绩显示为等级 231

技巧109 突出显示双休日 234

技巧110 标记各类职称 236

技巧111 标记四级分类与五级分类不等的贷款 240

技巧112 标记错误的身份证号码 242

技巧113 制作漂亮的画布 244

技巧114 检查报表是否平衡 246

技巧115 标记加班工资表的重复姓名 248

技巧116 把条件格式转换为单元格格式 250

技巧117 标记跳水比赛的两个最高分和最低分 251

技巧118 标记不同名称的产品 254

技巧119 清除条件格式 255

第9章 数据有效性 257

技巧120 限制只能输入日期 257

技巧121 限制报表中的数字字段只能输入数字 258

技巧122 限制只能输入固定电话号码 260

技巧123 限制只能输入身份证号码 261

技巧124 轻轻松松在单元格创建下拉菜单 263

技巧125 创建省份与城市二级联动的下拉菜单 264

技巧126 限制同一部门不能有重复姓名 266

技巧127 禁止同一人在同一年度内重复申报年休假 267

技巧128 圈释发文登记簿中的无效记录 269

第二篇 Excel数据分析 271

第10章 排序与筛选 272

技巧129 按多个关键字进行排序 272

技巧130 按照特定的顺序排序 274

技巧131 按笔划排序 277

技巧132 按行排序 279

技巧133 按颜色排序 280

技巧134 按字符数量排序 284

技巧135 随机排序 285

技巧136 排序字母与数字的混合内容 286

技巧137 返回排序前的表格 288

技巧138 灵活筛选出符合条件的数据 289

技巧139 取消筛选菜单中的日期分组状态 294

技巧140 根据目标单元格的值或特征进行超快速筛选 295

技巧141 筛选利润最高的20%的产品 296

技巧142 在受保护的工作表中使用筛选 296

技巧143 根据复杂的条件进行筛选 298

技巧144 根据多个条件进行筛选 300

技巧145 筛选表格中的不重复值 302

技巧146 筛选两个表格中的重复值 306

技巧147 模糊筛选 308

技巧148 将筛选结果输出到其他位置 310

第11章 分类汇总与合并计算 312

技巧149 快速按指定分类项汇总关键业务指标 312

技巧150 多重分类汇总 314

技巧151 分类汇总结果的复制 315

技巧152 对大表格进行多层次的浏览 317

技巧153 在受保护的工作表中调整分级显示视图 320

技巧154 由多张明细表快速生成汇总表 321

技巧155 复杂结构下的多表汇总计算 323

技巧156 快速进行多表之间的数值核对 325

第12章 数据透视表 327

技巧157 销售回款率分析 327

技巧158 教师任课时间表 329

技巧159 制作现金流水账簿 331

技巧160 预算差额分析 334

技巧161 统计考试分数 338

技巧162 显示数据源信息 341

技巧163 快速分项打印报表 344

技巧164 多表动态汇总 345

技巧165 Microsoft Query查询不重复数据 350

技巧166 多角度销售分析 354

技巧167 按日期字段汇总数据 358

第三篇 函数导读 361

第13章 函数与公式基础介绍 362

技巧168 慧眼识公式 362

技巧169 函数参数的省略与简写 363

技巧170 理解公式中的运算符 364

技巧171 理解公式中的数据 367

技巧172 文本型数字转换为数值 368

技巧173 利用逻辑值与数值互换简化公式 370

技巧174 正确区分空文本与空单元格 372

技巧175 常用的9个公式选项设置 374

技巧176 函数提示工具的使用技巧 378

技巧177 自动完成公式的新功能 380

技巧178 熟识单元格引用样式 382

技巧179 按[F4]键快速切换单元格引用的相对性 383

技巧180 跨工作表、工作簿引用数据 384

技巧181 通配符在多表三维引用输入中的妙用 386

技巧182 快速复制公式的5种方法 387

技巧183 理解计算规范与限制 388

技巧184 函数易失性的妙用与规避 391

技巧185 “表”工具中公式应用特点 393

技巧186 公式的查错与监视 394

技巧187 分步查看公式结果 396

技巧188 庖丁解牛巧释义 398

第14章 数组公式入门 400

技巧189 认识数组的概念和特性 400

技巧190 理解多项计算及数组公式 401

技巧191 多单元格数组公式 403

技巧192 慎用逻辑函数与多重*、+计算互换 404

技巧193 理解数组之间直接运算的规则 406

第四篇 常用函数技巧 409

第15章 逻辑与信息函数 410

技巧194 获取当前工作表和工作簿的名称 410

技巧195 屏蔽公式返回的错误值 411

技巧196 新函数IFERROR化繁为简 412

技巧197 逻辑关系与、或、非 414

第16章 文本处理函数 416

技巧198 字符转换技巧四则 416

技巧199 字符串比较及清除垃圾字符 419

技巧200 在文本中替换字符 419

技巧201 字符定位技巧二则 420

技巧202 计算字符出现的次数 421

技巧203 神奇的text函数 423

第17章 日期与时间计算 427

技巧204 认识日期和时间数据 427

技巧205 日期与数字格式的互换 429

技巧206 隐秘函数DATEDIF 432

技巧207 与月份和星期相关的运算 433

技巧208 与季度相关的函数运算 435

技巧209 与闰年有关的运算 436

技巧210 根据生日计算生肖 437

第18章 数学与三角计算 439

技巧211 余数计算四大妙用 439

技巧212 与舍入和取整相关的几个函数技巧 441

技巧213 随心所欲控制随机数 446

技巧214 角度格式显示及转换计算 448

技巧215 使用公式进行线性预测 450

技巧216 排列与组合的函数运算 451

技巧217 如何判断奇数、偶数及质数 452

技巧218 利用MMULT函数实现数据累加 453

技巧219 用矩阵法求解多元一次方程组 455

第19章 查找与引用函数 457

技巧220 认识INDIRECT函数 457

技巧221 深入了解OFFSET函数 459

技巧222 MATCH函数应用技巧四则 461

技巧223 根据首行或首列查找记录 465

技巧224 为股票名称编制拼音简码 466

技巧225 根据部分信息模糊查找数据 468

技巧226 妙用LOOKUP函数升序与乱序查找 471

技巧227 多条件筛选 474

技巧228 根据查找结果建立超链接 476

第20章 统计分析函数 477

技巧229 统计总分前N名的平均成绩 477

技巧230 AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数求解条件均值 477

技巧231 认识COUNTA与COUNTBLANK函数 479

技巧232 COUNTIF和COUNTIFS函数条件计数 480

技巧233 SUMIF和SUMIFS函数条件求和 483

技巧234 FREQUENCY函数技巧二则 487

技巧235 RANK和PERCENTRANK函数排名技巧 489

技巧236 剔除极值后计算平均得分 491

技巧237 筛选和隐藏状态下的统计 491

技巧238 众数的妙用 493

第21章 财务函数 495

技巧239 计算混合现金流的终值 495

技巧240 计算固定资产投资的动态回收期 496

技巧241 现金流不定期条件下的投资决策分析 497

技巧242 名义利率与实际利率 499

技巧243 常用固定资产折旧方法的通用计算模型 500

第五篇 高级公式应用技巧 505

第22章 多维引用 506

技巧244 图解多维引用模型 506

技巧245 跨多表查询 510

技巧246 跨多表汇总 511

技巧247 多表多条件汇总技术 513

技巧248 使用多维引用进行筛选统计 514

技巧249 三维引用计算极值或均值 515

第23章 内存数组 516

技巧250 内存数组的变换 516

技巧251 使用N/T函数生成内存数组 519

技巧252 包含空行或合并单元格的公式运算 520

技巧253 内存数组的后续运算 521

第24章 轻松掌控循环引用 524

技巧254 认识循环引用与迭代计算 524

技巧255 记录单元格操作时间 526

技巧256 制作谷角猜想模拟器 526

技巧257 字符处理技巧三则 528

技巧258 求解多元一次方程组 531

技巧259 遍历源数据套算多个结果 532

技巧260 求不定组合技巧二则 533

第25章 函数与公式综合能力提升 536

技巧261 养成良好的逻辑分析习惯 536

技巧262 选择合适的函数组合 538

技巧263 逆向思维的运用 540

技巧264 条条大路通罗马 541

技巧265 错误值的利用 543

技巧266 加权和组合的运用 544

技巧267 使用辅助列和辅助操作简化问题 546

技巧268 使用“高效函数”优化公式 548

第六篇 典型公式应用案例 549

第26章 与“不重复”相关的函数技巧 550

技巧269 统计不重复数据个数 550

技巧270 忽略并列值取第n大值 551

技巧271 单列求取不重复值列表 551

技巧272 多行多列取不重复值列表 552

技巧273 筛选状态下求不重复值列表 553

第27章 与排名相关的函数技巧 555

技巧274 中国式排名的几种实现方式 555

技巧275 按百分比排名划分等级 556

技巧276 文本排序 557

技巧277 多条件排名 557

技巧278 比赛动态排名 559

第28章 与身份证号码相关的函数技巧 561

技巧279 身份证号码升位和校验算法 561

技巧280 根据身份证提取生日 562

技巧281 根据身份证判别性别 562

技巧282 根据身份证判别所属地域 563

第29章 其他应用案例 564

技巧283 数字条码校验码的模拟算法 564

技巧284 中英文及数字字符的提取技巧 565

技巧285 人民币金额大写公式 566

技巧286 考场随机座位编排 567

技巧287 批量生成工资条 570

技巧288 考勤相关公式应用 571

第七篇 图表和图形 573

第30章 图表通用技巧 574

第31章 动态图表和图表VBA技巧 632

第32章 插图技巧 667

第八篇 VBA应用 691

第33章 VBA实例与技巧 692

附录 737

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